Privacy policy

KEY Noteが運営するウェブサイト（以下、当社ウェブサイト）では、「お客様の個人情報が重要な情報であることを認識し、提供いただいた個人情報の漏洩、流用、改ざん、紛失、破壊などのリスクから保護し、お客様の権利を損なわないようにするために、管理、保護の徹底をはかるとともに、個人情報に関する法令を順守します

1.個人情報の収集について

当社ウェブサイトでは、より良いサービスを提供するために、アンケートの実施、電子メールの配信などを行う際、お客様個人を識別できる個人情報を必要に応じて収集することがあります。情報収集にあたっては、お客様の意思による情報提供を原則とし、あらかじめ収集目的をお客様に明示した上で、目的の達成に必要な範囲において、適法で公正な方法により実施します。
お客様は、ご自身の意思により、個人情報の提供を拒否することができます。ただし、この場合には、当社ウェブサイトにおけるサービスをご利用になれない場合があります。

2.個人情報の管理・保護について

お客様から収集した個人情報は、当社各ウェブサイトの個人情報運用責任者が厳重に管理するとともに、外部からの不正なアクセス、データの紛失、破壊、改ざんなどに対して、お客様の個人情報を保護すべく、安全対策に努めます。お客様の個人情報に関係するデータベースなどへのアクセスについては、アクセス権者を限定し、不正利用されないよう厳重に管理します。
当社ウェブサイトでは、お客様により良いサービスを提供するために、個人情報の取扱い業務を外部に委託する場合があります。その際には、個人情報を適正に取り扱っていると認められる委託先（以下、業務委託先）を選定し、個人情報の管理、秘密保持、再提供の禁止など、お客様の個人情報の漏洩などがないよう、適切な管理を実施します。

3.個人情報の利用制限について

当社ウェブサイトを通じて収集した個人情報の利用に際しては、あらかじめお客様に明示した目的の達成のために必要な範囲に限定するとともに、お客様の権利を損なわないよう十分配慮いたします。
個人情報を提供いただいたお客様には、各種情報を当社または業務委託先を通じて、電子メールなどでお届けすることがあります。情報の配信を希望されない場合は、お客様から当社または業務委託先へのご連絡により配信を停止いたします。

4.個人情報の第三者への提供について

当社ウェブサイトでは、お客様ご自身の同意を得ることなしに業務委託先以外の第三者に個人情報を開示・提供することはありません。ただし以下の場合には、お客様の同意なしに個人情報を開示・提供することがあります。

• 1.法令に基づく場合。
• 2.人の生命、身体又は財産の保護のために必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
• 3.公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって、お客様の同意を得ることが困難であるとき。
• 4.国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受け法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって、お客様の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき。

5.個人情報の開示、訂正・削除について

当社ウェブサイトでは、お客様からのお申し出により、個人情報の開示の請求をいただいた際には、そのご請求がお客様ご本人によるものであることを確認したうえで遅滞なくこれに応じます。
また同様に、お客様から個人情報の訂正、削除のお申し出をいただいた際には、そのご請求がお客様ご本人であることを確認したうえで、訂正、削除を必要とする事由がある場合は、遅滞なくこれに応じます。

6.Cookieの使用について

当社ウェブサイトでは、より良いサービスを目的に「Cookie（クッキー）」と呼ばれる仕組みを一部に利用しています。Cookieは、お客様のブラウザとウェブサイトのサーバーとの間でやりとりされるデータです。多くのサイトで、サービス向上や利便を供する目的で使われるなど、ウェブ技術として普及しているものです。
なおCookieには、お客様個人を特定できる情報（名前、住所、メールアドレスなど）は含まれていません。あくまでも閲覧の状況を把握するために利用するものです。
また、お客様のブラウザの設定により、Cookieの利用を無効化し、受け取りの拒否や、受け取った際に警告を表示することが出来ます。Cookieを無効化された場合は、当社ウェブサイトにおけるサービスをご利用になれない場合がありますことをご了承ください。無効化については、お客様がご利用されているブラウザのウェブサイトでご確認ください。

• Google Chrome
• Apple Safari
• Microsoft Edge
• Microsoft Internet Explorer

7.アクセス情報の解析について

当社ウェブサイトでは、Google社が提供するウェブ解析サービス「Google Analytics（グーグルアナリティクス）」を利用しています。当社ウェブサイトのご利用状況についての統計や分析の目的で利用するもので、お客様個人を特定するものではありません。
Google Analyticsのサービス利用規約、プライバシーポリシーにつきましては、Google社のウェブサイトをご参照ください。なお、当社は、Google Analyticsのサービス利用による損害について一切責任を負うものではありません。

• Google Analytics：サービス利用規約
• Google：プライバシーポリシー

法令により、公的機関（裁判所、警察など）から要請があった場合には、履歴を開示することがありますので、あらかじめご了承ください。

8.安全対策について

当社ウェブサイトを通じてお客様に個人情報を提供いただく場合、第三者による不正アクセスに備え、SSL (Secure Sockets Layer、暗号化通信) またはそれに準ずる方法を使用し、安全性の確保に努めます。

9.個人情報保護の対象範囲について

当社ウェブサイトが対象範囲となります。当社ウェブサイトからリンクしている他のウェブサイトでの個人情報の取り扱いについては、当社が責任を負うことはできません。安全確保については、各ウェブサイトの個人情報の取り扱いについて確認されることをおすすめいたします。

10.社内体制について

当社ウェブサイトでの個人情報保護に関して、当社の役員・社員・派遣社員・パートタイマー・アルバイトなどすべての従業者は、「個人情報保護方針」に則り、お客様の個人情報の必要かつ適切な保護と維持に努めます。

11.改訂について

当社ウェブサイトでは、お客様の個人情報を保護するために、また日本国において準拠すべき法令の変更にともない、当プライバシーポリシーの内容を改訂することがあります。改訂の内容は、お客様に通知することはありませんので、当ページで随時確認いただきますようお願いいたします。

12.お問い合わせ窓口

KEY Note 運営事務局
京都市中京区烏丸通御池上ル ⼆条殿町543-5